Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Webseite

Beim Aufruf der Webseite werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Webseite und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb des Angebots.

Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Technisch notwendige Cookies werden ausschließlich für die E-Mail-Verifizierung und den geschützten Administrationsbereich verwendet. Noch nicht abgesendete Formulare können für höchstens 24 Stunden lokal im Browser gespeichert werden, damit eine unterbrochene Eingabe fortgesetzt werden kann. Der Entwurf wird nach erfolgreichem Absenden oder nach Ablauf dieser Frist beim nächsten Aufruf gelöscht.

3. E-Mail-Verifizierung und Anmeldung

Für die E-Mail-Verifizierung verarbeiten wir die angegebene E-Mail-Adresse, Sicherheits- und Zeitinformationen sowie einen pseudonymisierten Bezug zur anfragenden IP-Adresse. Der Einmalcode wird nicht im Klartext gespeichert.

Bei einer Anmeldung verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie die freiwilligen Angaben zu Telefonnummer, Unternehmen und Position. Zusätzlich verarbeiten wir die ausgewählten Besuchstage, den Parkplatzbedarf, den Anmeldezeitpunkt und die Bestätigung dieser Datenschutzerklärung. Entsprechende Angaben können auch für bis zu fünf Begleitpersonen übermittelt werden.

Die Daten werden ausschließlich zur Prüfung, Organisation und Durchführung der Einladung und Veranstaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des durch die Anmeldung begründeten Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist. Ergänzend beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer verlässlichen Gäste-, Kapazitäts- und Parkplatzplanung sowie in der Vermeidung missbräuchlicher Anmeldungen.

Wer Angaben zu Begleitpersonen übermittelt, muss hierzu berechtigt sein und den betroffenen Personen diese Datenschutzhinweise zugänglich machen.

4. Empfänger und Dienstleister

Zugriff auf die Daten erhalten nur die mit der Veranstaltungsorganisation befassten Personen sowie sorgfältig ausgewählte technische Dienstleister, soweit dies für Hosting, Betrieb, Datensicherung, E-Mail-Versand oder interne Benachrichtigungen erforderlich ist. Diese verarbeiten Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

Soweit Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Nutzung der Anmeldedaten zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Anmelde- und Verifizierungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Organisation und Nachbereitung erforderlich sind, und spätestens 90 Tage nach Ende der German Beach Championship 2026 gelöscht. Sicherungskopien werden dabei ebenfalls gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

6. Rechte betroffener Personen

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Anfragen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

7. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen.